Har du erfaring med koordinering af produktionsprocesser, og har du relevante kompetencer indenfor opbygning af udstillinger og events? Så læs endelig videre!
ARKEN Museum for Samtidskunst søger en professionel production manager, der kan bistå med planlægning og eksekvering af udstillings- og eventproduktioner samt øvrige driftsrelaterede opgaver.

Om stillingen:
ARKEN har sin egen samling af værker, viser 5-6 udstillinger årligt, og producerer en lang række arrangementer, koncerter og events. I museets driftsafdeling er vi ansvarlige for opbygningen af museets udstillinger, herunder at bygge podier, vægge m.m., transportere,flytte og ophænge kunstværker, bestille eksterne håndværkere og koordinere de mange elementer, der indgår i museets produktioner.

En del af museets udstillinger indeholder installationer, hvor værket bliver bygget i et samarbejde mellem kunstneren og ARKEN. Dette kræver et skarpt øje for planlægning og koordinering med kunstner, kurator, arkitekt, designer m.fl., og ikke mindst stærke samarbejdsevner og evnen til at udtænke konstruktionsmæssige løsninger. Ofte indgår lyd, lys og anden teknologi i de store udstillinger, og stillingen kræver derfor, at man har en vis interesse i og forståelse for AV.

Produktionsledelse og kultur:
Du skal kunne planlægge og arbejde struktureret med udstillingsopbygningen, bevare overblikket og træffe beslutninger i de ofte travle forløb op til åbninger og events. Du skal kunne gå proaktivt til løsningen af opgaverne – og de behov og ændringer, der kan opstå undervejs, når man arbejder med samtidskunsten. Du vil have en central rolle som kulturbærer ift. ordentlighed, respekt og et godt samarbejdsklima i driften og på produktionerne.

Samarbejde:
Jobbet kræver naturligt samarbejde med alle medarbejdergrupper, da udstillinger, events og projekter involverer alle.

Økonomi:
Du skal sikre, at budgetter lagt i samarbejde med museets kuratorer overholdes, og at økonomiske dispositioner sker forsvarligt. Dette inkluderer at samarbejde om udarbejdelse og opfølgning på produktionsbudgetter.

Udstillingsproduktion og planlægning:
Du har det daglige ansvar for den praktiske gennemførsel af særudstillingerne i et tæt samarbejde med dine kolleger i driften og driftschefen. Ansvaret rummer også, at udstillingsprojekterne realiseres i henhold til bygningens rammer og overordnede krav til sikkerhed -– både i forhold til værker (tyveri, skader etc.) og besøgende i udstillingerne (brand/flugtveje mv.) Desuden indebærer det ansvaret for håndtering af kunstværker ved opbygning og nedtagning af udstillinger.

Profil:

Du kan som production manager sætte rammer for arbejdet og fungere som katalysator for udførelsen. Du arbejder systematisk, kan langtidsplanlægge og er altid opdateret, så du kan lave velbegrundede indstillinger og træffe beslutninger. Du har evnen til at holde overblikket i pressede situationer og kan diplomatisk håndtere krav og ønsker fra forskellige parter. Du besidder godt humør, er hjælpsom, serviceminded og ordentlig i medmenneskelige relationer eksternt som internt. Du trives i en travl hverdag i et tværorganisatorisk og kreativt miljø, hvor ting kan ændre sig fra planen.

Du vil få et afvekslende arbejde på forskelligartede projekter, hvor du med dine kompetencer, dit værktøj og din faglige stolthed skaber unikke løsninger af høj kvalitet. Du vil også få en stor grad af fleksibilitet og muligheder for at præge din egen hverdag og opgaveløsning, og ikke mindst en plads i et positivt fællesskab, hvor vi værner om hinanden.

Dine primære ansvarsområder vil inkludere:
Planlægning og eksekvering af udstillingsopbygninger, herunder

• Indhentning og forhandling af tilbud

• Koordinering med eksterne leverandører og interessenter, f.eks. håndværkere, lyd og lysteknikere og specialister

• Produktionsplanlægning. (tid, ressourcer, mandskab, leverandører)

• Vagtplanlægning og daglig ledelse af team driften på 4-10 personer afhængigt af opgaverne

• Sikre og bidrage til et effektivt og godt samarbejde mellem kuratorer, designer, arkitekt, kunstnere og driften

• Udtænke konstruktionsmæssige løsninger ift. udstillingens konkrete design

• Budgetlægning ift. økonomi

• Sikre så høj grad af bæredygtighed som muligt på projekterne og understøtte ARKENs bæredygtighedsstrategi

• Sikre et sikkert arbejdsmiljø for alle involverede under opbygningerne af udstillingerne

• Deltage på lige fod med dine kolleger i løsningen af driftsopgaverne

Vi forestiller os, at du:

• Har relevant baggrund, f.eks. som tømrer, snedker, konstruktør, scenemester eller lignende relevant fagområde

• Har erfaring med forhandling af tilbud

• Er serviceminded og løsningsorienteret

• Er en organiseret teamplayer

• Er tålmodig og omstillingsparat

• Er kompromisløs når det gælder sikkerhed

• Tænker bæredygtighed ind som en naturlig del af din opgaveløsning

• Gerne har erfaring med lignende stilling i branchen eller fra en anden kulturinstitution• Gerne har erfaring med kunsthåndtering eller har en interesse for det

• Har erfaring med produktionsledelse

• Taler flydende dansk og engelsk

‍

Er du interesseret?
Stillingen er på fuld tid, 37 timer ugentligt, fleksibelt tilrettelagt. Lønnen forhandles efter kvalifikationer og efter principperne om ligeløn.
Vi opfordrer alle uanset køn, etnicitet, alder eller handicap til at søge stillingen.
Send din ansøgning og CV senest fredag d. 14. marts 2025.
Vi holder ansættelsessamtaler torsdag d. 20. marts 2025.
Stillingen er med tiltrædelse pr. 1. maj 2025.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
Vil du gerne vide lidt mere, er du velkommen til at kontakte vores driftschef Mikkel Rasmussen på mikkel.rasmussen@arken.dk eller mobil 51670219.

Vi glæder os til at høre fra dig!

‍

Vi søger nye engagerede kolleger til vores team af omvisere og undervisere. Vi søger både omvisere, der kan formidle museets skiftende særudstillinger og samling til et bredt publikum, og undervisere, der kan hjælpe med at varetage museets kreative og involverende undervisningsforløb for børnehaver, skoler og ungdomsuddannelser. Vi er interesseret i at høre fra såvel kandidater, der er kvalificeret til en af funktionerne, som fra kandidater, der er kvalificeret til at varetage begge dele.  

Dine kvalifikationer:
En uddannelse inden for kunsthistorie, kulturformidling, kunst, design eller andre kreative uddannelser samt læreruddannelsen eller en anden relevant baggrund
Interesse og flair for formidling til mange forskellige publikumsgrupper
Gerne erfaring som formidler/underviser
Formidling på både dansk og engelsk
Evne til at sætte sig ind i museets skiftende udstillinger
Indsigt og interesse i samtidskunst

Hvad tilbyder vi?
Et lærerigt, udfordrende og afvekslende job i et spændende miljø på et af landets største kunstmuseer
Mulighed for at styrke din faglighed og opnå relevant museumserfaring
At blive del af ARKEN Formidlings erfarne og engagerede team

Stillingen er honorarlønnet med vekslende arbejdstider og arbejdsmængde alt efter udstillinger og efterspørgsel. Omvisningerne ligger inden for åbningstid på hverdage samt i weekenden og torsdag aften. Undervisningsforløb ligger på hverdage. Både omvisninger og undervisningsforløb aftales mellem museet og den enkelte. Som del af jobbet deltager du i ARKENs studiekredse ved opstart af nye udstillinger. Øvrig forberedelsestid er inkluderet i honorarlønnen.

Ansøgningsfrist:
Ansøgning og CV sendes til omviser@arken.dk senest den 27. februar kl. 12.00. Spørgsmål vedrørende stillingen som omviser eller underviser kan rettes til sofie.sun@arken.dk.
Samtaler forventes afholdt i uge 12-13 og med opstart i start april.
Vi opfordrer alle uanset alder, køn, seksuel orientering, religion og etnicitet til at ansøge om arbejde hos ARKEN. Vi tror på, at et alsidigt og inkluderende miljø er afgørende for at skabe en inspirerende og effektiv arbejdsplads.

Bliv en del af ARKEN
Vidste du, at ARKEN er Danmarks største museum for samtidskunst? ARKEN ligger naturskønt ud mod Ishøj Strand og rummer 13.500 m2 kunstudstillinger, som både omfatter ARKENS egen samling af kunstværker og skiftende udstillinger, ca. 5-6 udstillinger årligt, som overlapper hinanden. Huset er dynamisk med arbejdende kunstnere, kunstværker, installationer, film, omvisninger, undervisning, kreativt værksted samt events og arrangementer -og rummer også både butik og café. Museet har ca. 65 fastansatte og 55 timelønsansatte medarbejdere.
ARKEN er en selvejende institution med en bestyrelse som den øverste myndighed, mens direktør Marie Nipper står i spidsen for den daglige ledelse.

‍

Har du indgående erfaring med løn- og personaleadministration, er du ferm med Excel ark og HR-systemer, og brænder du for at bidrage til gode arbejdsgange, procedurer og en høj kvalitet i HR-administrationen, så læs gerne videre!

ARKENs HR-funktion som en selvstændig funktion er oprettet for lidt over et år siden og står overfor at implementere et nyt HR-system med det formål at sikre en smidig, effektiv og systematisk løn- og ansættelsesadministration i vores organisation.

Om stillingen:

Som HR-controller vil din opgave være at sikre alt lønkørsel, grundlæggende personaleadministration i forbindelse med ansættelser, opsigelser, arbejdstidsregistering og hjælpe vores ledere og medarbejdere med såvel datagrundlag for beslutninger og konkrete spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår. Dette vil ske i et tæt samarbejde med og med reference til vores HR-partner, som har det overordnede ansvar for HR-området og løbende koordinering med museets økonomifunktion. Til dagligt vil du sidde på konto med vores økonomi og HR-partneren.

Dine primære ansvarsområder vil inkludere:

• Sikre rettidig og korrekte lønudbetalinger
• Sikre kvaliteten i data og behandling heraf i lønsystem, arbejdstidsregistreringssystem og HR-system
• Sikre gode datagrundlag til at kvalificere ledelsens beslutninger
• Sikre korrekt aflønning og anvendelse af arbejdstidsregler i henhold til overenskomster og personalehåndbog

Dine daglige opgaver vil være:

• Lønkørsel
• Afstemninger
• Sikre overførsel af data til nyt HR-system som et led i implementeringen heraf
• Bidrage til at skabe effektive arbejdsgange og processer med det nye HR-system
• Opdatering af data, f.eks. ved nyansættelser, nye overenskomster eller lokalaftaler
• Udarbejde datagrundlag til brug for ledelsesmæssige beslutninger
• Bistå under revision
• Indhente underskrifter til standardkontrakter og sikre data i løn-, arbejdstids- og HR-system
• Besvare diverse henvendelser ang. løn og arbejdstid m.m.

Vi forestiller os, at du:

• Har solid erfaring som lønkonsulent eller HR-controller, gerne på overenskomstdækkede områder
• Er god til at forklare, er positiv og holder af at have kontakt med organisationens andre medarbejdere ift. diverse spørgsmål om løn og arbejdstid
• Er en teamplayer, der både trives med at have egen arbejdsområder og at arbejde tæt sammen med andre
• Har øje for detaljen og sætter pris på at sætte sig ind i nye regler og lovgivning indenfor området
• Har solid erfaring med løn- og personalesystemer, udtræk af data og brug af Excel

ARKEN som arbejdsplads:Du får en spændende og alsidig hverdag på et museum med dybt engagerede kolleger. Du vil blive ansat under HK’s overenskomst, som er indgået mellem Dansk Erhverv og HK.
Som medarbejder vil du opleve, at ARKEN har stort fokus på trivsel og balancen mellem arbejdsliv og fritid, bl.a. ved at have fælles pausedage og fokustid. Du vil også blive en del af farverig arbejdskultur, hvor du som medarbejder også får mulighed for at opleve kulturen helt tæt på.
Vi tilbyder sundhedsordning, forskellige personalegoder ift. andre kulturinstitutioner, frokostordning og personalearrangementer m.m.

‍
Er du interesseret?

Stillingen er på fuld tid, 37 timer ugentligt, fleksibelt tilrettelagt, og du ansættes i henhold til overenskomsten med HK, lønnen forhandles efter kvalifikationer og efter principperne om ligeløn.
Vi opfordrer alle uanset køn, etnicitet, alder eller handicap til at søge stillingen.
Send din ansøgning og CV senest d. 20. februar 2025 via knappen "Ansøg".
Vi holder de første samtaler d. 26. februar 2025.
Stillingen er med tiltrædelse 1. april 2025.

‍
Vil du gerne vide lidt mere, er du velkommen til at kontakte vores HR-partner, Lone Beier på lone.lauridsen@arken.dk eller mobil 21 18 30 96.

Vi glæder os til at høre fra dig!